Costos, productividad y planificación: los desafíos de la gestión

Costos, productividad y planificación: los desafíos de la gestión en la industria del petróleo y gas

• TOTVS aborda cómo la integración de la información operativa, administrativa y financiera puede respaldar las decisiones sobre el uso de activos, la asignación de recursos y la planificación de inversiones en el sector

La industria del petróleo y gas opera con estructuras complejas que involucran equipos de alto valor, infraestructura, personal especializado y una amplia red de proveedores y prestadores de servicios. En este contexto, la eficiencia depende de la integración de la información operativa, administrativa y financiera, lo que permite hacer seguimiento al uso de los recursos, controlar costos y anticipar necesidades. Cuando estos datos se analizan de forma aislada, las empresas pierden visibilidad sobre sus operaciones y tienen mayores dificultades para identificar desperdicios, optimizar procesos y evaluar el impacto de las decisiones en los resultados del negocio.

“La industria del petróleo y gas enfrenta el desafío permanente de mejorar su eficiencia, aumentar la productividad y optimizar el uso de sus activos. Para lograrlo, las empresas necesitan conectar la gestión operativa con la financiera, obteniendo una visión integral del negocio que permita tomar decisiones más rápidas, anticipar riesgos y mejorar la rentabilidad de sus operaciones”, afirma Ivaldo Pereira, head de TOTVS Andina La integración de datos ayuda a reducir los costos operativos

Uno de los desafíos del sector es identificar dónde se están utilizando los recursos y qué gastos podrían evitarse o planificarse mejor. Los equipos inactivos, los equipos de trabajo mal dimensionados, los inventarios superiores a las necesidades y las contrataciones de emergencia pueden incrementar los costos y comprometer la eficiencia de las operaciones.

La integración de la información permite hacer seguimiento al uso de los activos, relacionar los gastos con las actividades ejecutadas y evaluar la disponibilidad de recursos antes de realizar nuevas contrataciones o inversiones. Con esta perspectiva, las empresas pueden identificar estructuras subutilizadas, revisar procesos y aprovechar mejor los recursos existentes.

El seguimiento de las compras, los contratos y los inventarios también contribuye a este control. Una necesidad operativa puede involucrar materiales, servicios contratados y personal disponible en una fecha determinada. Cuando esta información no está conectada, aumentan los riesgos de compras urgentes, retrasos y costos adicionales.

La productividad depende de la planificación de los recursos

Aumentar la productividad no significa necesariamente ampliar los equipos de trabajo o adquirir nuevos equipos. En operaciones intensivas en capital, aprovechar mejor la infraestructura existente puede ser tan importante como expandirla.

Para ello, es necesario relacionar la planificación de las actividades con la disponibilidad de personal, equipos, materiales y servicios. El análisis conjunto de esta información ayuda a identificar cuellos de botella, reducir los períodos de inactividad y organizar mejor la ejecución de las operaciones.

Los indicadores de utilización de activos, desempeño de los equipos de trabajo y costos por actividad también ofrecen elementos para evaluar la eficiencia de los procesos. De esta manera, los gestores pueden identificar qué etapas requieren ajustes y asignar los recursos a las actividades prioritarias.

La visibilidad financiera favorece la planificación de las Inversiones

Otro aspecto relevante es la capacidad de anticipar gastos y evaluar el impacto financiero de las decisiones operativas. En un sector que exige inversiones elevadas y contratos a largo plazo, hacer seguimiento únicamente a los gastos ya ejecutados no es suficiente.

La comparación entre el presupuesto y los gastos reales permite identificar desviaciones, comprender sus causas y revisar las proyecciones. Al consolidar información sobre materiales, servicios, proveedores, equipos e infraestructura, las empresas amplían su visibilidad sobre los costos recurrentes y las necesidades futuras.

Este seguimiento contribuye a tomar decisiones más fundamentadas sobre la asignación de recursos, la contratación de servicios y las inversiones en activos. También permite evaluar los efectos financieros de diferentes escenarios antes de su ejecución, reduciendo la dependencia de medidas de emergencia.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) pueden respaldar este proceso al conectar áreas como compras, inventarios, contratos, mantenimiento, operaciones y finanzas en una misma estructura de información. El acceso a los datos en entornos de nube también facilita el seguimiento de las actividades por parte del personal autorizado, incluso en operaciones distribuidas geográficamente. Sin embargo, para garantizar la confiabilidad de esta información, es fundamental establecer reglas de gobernanza, calidad y control de acceso a los datos.

La inteligencia artificial amplía la capacidad de análisis

La inteligencia artificial también puede contribuir a la gestión mediante el análisis de grandes volúmenes de datos operativos y financieros, la identificación de patrones, la detección de desviaciones y el respaldo a las proyecciones. Aplicada a la información estructurada de la empresa, esta tecnología puede ayudar a reconocer variaciones en el consumo de materiales, cambios en el desempeño de los activos y oportunidades para mejorar el uso de los recursos.

En TOTVS, LYNN es la fundación de inteligencia artificial B2B de la compañía, desarrollada para respaldar la aplicación de esta tecnología en los procesos de negocio. En contextos como el de la industria del petróleo y gas, el uso de estas soluciones debe considerar reglas de acceso, trazabilidad de la información y supervisión humana, para que los análisis sirvan como apoyo a la toma de decisiones.

“> El futuro de la industria dependerá cada vez más de la capacidad de transformar los datos en decisiones. La integración de procesos, combinada con inteligencia artificial, permitirá a las empresas anticipar necesidades, mejorar la utilización de sus activos y gestionar sus operaciones con mayor eficiencia. Nuestro papel es apoyar esa evolución, conectando tecnología y gestión para generar resultados concretos para el negocio”, concluye Pereira.

Fuente: CAMPETROL — Informe Taladros y Producción, septiembre de 2026, con datos de actividad de agosto.

https://cms.campetrol.org/uploads/doc_6abbf0c3477c90.35512042.pdf