- Con el despliegue de trabajadores digitales (RPA) que cubren el 85% de la tesorería corporativa, la farmacéutica erradicó los errores de transcripción y optimizó la disponibilidad de datos financieros en tiempo real.
En la industria de tecnologías de la información de América Latina, la Automatización Robótica de Procesos (RPA) integrada a plataformas empresariales consolidadas se ha convertido en la herramienta clave para elevar la competitividad de las grandes corporaciones. Ejemplo de esta transformación es Calox International —laboratorio líder con 90 años de trayectoria, más de 650 colaboradores y una capacidad productiva superior a las 3 millones de unidades mensuales—, que optimizó sus flujos financieros junto a ABSIDE, firma consultora en tecnología Cloud, Google Cloud Premier Partner y SAP Partner con certificación de calidad ISO 9001:2015.
La farmacéutica enfrentaba altos costos operativos por tareas manuales repetitivas: la transcripción diaria de la tasa de cambio oficial del Banco Central de Venezuela (BCV) y la conciliación de más de 100 cuentas distribuidas en 18 bancos locales. Para resolver esta fricción, ABSIDE diseñó e implementó tres trabajadores digitales (bots) integrados nativamente al ERP SAP: el Bot de Tasa Cambiaria, el Bot de Extractos Bancarios y el Bot de Asientos Contables.
Emilio Rosamilia, Gerente de Tesorería de Calox International, analiza la decisión estratégica de adoptar trabajadores digitales:
“La automatización ya no es un lujo, es una necesidad imperativa. En Calox necesitábamos erradicar los riesgos de transcripción y optimizar el manejo de datos en tiempo real. Buscar una solución tecnológica rápida y efectiva con ABSIDE fue la decisión estratégica que transformó nuestra tesorería. Elegimos a ABSIDE por encima de otras opciones del mercado porque comprendieron nuestra visión y tuvieron la agilidad técnica para entregar la solución más rápida, transparente y segura.”
Impacto tecnológico y precisión en números
La arquitectura desplegada por los ingenieros de ABSIDE ha generado métricas de alto impacto para la operación financiera del grupo:
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Cobertura Operativa del 85%: Los trabajadores digitales gestionan de forma autónoma la gran mayoría de la traza de movimientos y extractos bancarios de la corporación.
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0% Margen de Error: Erradicación definitiva de las desviaciones por carga manual en tasas de cambio y registros contables.
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Contabilización Autónoma: Conversión automática de rubros bancarios procesados directamente en asientos contables dentro de la estructura central de SAP.
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Disponibilidad de Datos en Tiempo Real: Consolidación financiera transparente desde primeras horas de la mañana para las áreas de Finanzas, Contabilidad e Impuestos.
Sobre la evolución del talento humano liberado de tareas mecánicas, Emilio Rosamilia concluye:
“El mayor impacto se resume en ‘calidad de tiempo’. Hoy, nuestro equipo ha dejado atrás la carga operativa mecánica y dedica su talento al análisis financiero, la verificación estratégica de partidas y la toma de decisiones que realmente aportan valor al negocio. Contar con el respaldo de la certificación ISO 9001 del Centro de Competencias de ABSIDE nos brindó la tranquilidad de estar trabajando con un aliado confiable, asertivo y siempre disponible.”
Escalabilidad a la cadena comercial
Tras consolidar el éxito en el área de tesorería, Calox International y ABSIDE proyectan escalar el uso de bots hacia la facturación y la gestión comercial, demostrando el potencial de la tecnología Cloud y la automatización robótica para impulsar la rentabilidad en el sector privado latinoamericano.
Para conocer más sobre el caso de éxito de Calox International y las soluciones de automatización robótica (RPA) de ABSIDE, visite www.abside.com
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