la automatización será clave para cumplir
- Intelisis ERP 7000 incorpora el nuevo Complemento Concepto para Hidrocarburos, permitiendo a las empresas fortalecer la trazabilidad de sus operaciones y atender las disposiciones fiscales vigentes.
Las empresas que comercializan gasolina y diésel enfrentan una nueva obligación fiscal. Como parte de las disposiciones emitidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), deberán incorporar el Complemento Concepto para Hidrocarburos en sus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), un mecanismo que exige reportar información específica sobre cada operación y mantener congruencia entre inventarios, controles volumétricos y facturación.
Para las organizaciones del sector, este cambio implica mayores exigencias operativas y administrativas. Aquellas que continúen dependiendo de procesos manuales o de sistemas no integrados incrementan el riesgo de errores, inconsistencias en sus registros y posibles incumplimientos ante la autoridad fiscal.
Frente a este nuevo escenario, Intelisis ERP 7000 incorporó de forma nativa la funcionalidad necesaria para generar y timbrar correctamente el Complemento Concepto para Hidrocarburos, integrando los catálogos, validaciones y estructuras requeridos por el SAT para facilitar el cumplimiento de esta disposición.
La medida forma parte de la estrategia de digitalización fiscal impulsada por el SAT para fortalecer la supervisión del mercado de hidrocarburos, mejorar la trazabilidad de los combustibles y combatir prácticas irregulares como la comercialización ilícita, un fenómeno que genera importantes pérdidas económicas y representa riesgos para las organizaciones que no cuentan con controles documentados y alineados con la regulación.
A diferencia de otros requisitos asociados al CFDI, este mecanismo opera a nivel de cada concepto facturado y no únicamente sobre el comprobante en su conjunto. Esto obliga a las empresas a mantener consistencia entre los volúmenes registrados, el inventario disponible, las ventas realizadas y la documentación fiscal correspondiente.
“Lo que solicita la autoridad es que el control volumétrico de todo lo que se comercializa coincida con lo que se tiene en inventario, con lo que se vende y con los datos que se trasladan en los comprobantes fiscales. La trazabilidad de la operación se vuelve un elemento central del cumplimiento”, explicó Luis Cristino, analista y desarrollador de producto en Intelisis.
De acuerdo con las reglas emitidas por el SAT, esta obligación aplica a los contribuyentes que comercializan gasolina o diésel, quienes deberán incluir información relacionada con permisos, productos y claves regulatorias correspondientes a cada transacción.
Para atender este nuevo requerimiento, Intelisis ERP 7000 permite configurar los permisos regulatorios asociados a cada sucursal, vincular los productos con las claves oficiales y generar automáticamente la información requerida dentro del CFDI, reduciendo la carga operativa y minimizando los riesgos derivados de errores en la emisión de comprobantes.
“Sabemos que las empresas necesitan atender la regulación sin complicar su operación diaria. Por ello incorporamos los catálogos y configuraciones necesarias dentro del ERP para que la generación del Complemento Concepto para Hidrocarburos forme parte natural del proceso de facturación”, señaló Miriam Carmona, analista líder de producto en Intelisis.
Además de facilitar el cumplimiento de esta obligación fiscal, la integración de esta funcionalidad en el ERP mejora la consistencia de la información entre las áreas operativas, financieras y fiscales, fortaleciendo la trazabilidad de las operaciones y la administración de los procesos comerciales.
El desarrollo fue realizado en colaboración con especialistas en certificación fiscal y Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), lo que garantiza su compatibilidad con los requerimientos técnicos establecidos por la autoridad.
“La regulación es cada vez más estricta y los datos deben ser consistentes en cada etapa de la operación. Nuestro objetivo es que las empresas puedan cumplir con sus obligaciones fiscales sin perder eficiencia operativa”, concluyó Cristino.
Para las compañías que participan en la comercialización de combustibles, esta nueva disposición representa un reto administrativo y tecnológico. En este contexto, contar con plataformas que automaticen los procesos fiscales deja de ser una ventaja competitiva para convertirse en un elemento clave para reducir riesgos, mantener la continuidad operativa y adaptarse con mayor rapidez a la evolución del marco regulatorio mexicano.
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