Así se transforma la experiencia al cliente: sin largas esperas y repetición de los datos

Esperar largos minutos para ser atendido, repetir el mismo problema una y otra vez y sentir que nadie tiene el contexto completo es el gran desafío del servicio actual y una de las principales frustraciones de los clientes. En un entorno donde la inmediatez es la norma, ofrecer una atención fluida, continua y personalizada se ha convertido en un diferencial competitivo clave para las empresas. Responder a este desafío requiere algo más que sumar canales de contacto; detrás de esta experiencia existe una capa tecnológica que integra llamadas, video y chats en una única plataforma en la nube, permitiendo que la conversación fluya sin interrupciones. Este modelo, conocido en la industria como Contact Center as a Service (CCaaS) y apoyado en Comunicaciones Unificadas como Servicio (UCaaS), elimina los silos tradicionales y transforma al centro de atención en un sistema integrado, capaz de acompañar al cliente de principio a fin.

Este mercado avanza con fuerza impulsado por la necesidad de actualización y modernización, según los datos de la consultora MarketsandMarkets. Sin embargo, las empresas enfrentan una contradicción: aunque invierten más en tecnología, la satisfacción del cliente no siempre mejora. De acuerdo con el índice CX 2025 de Forrester, el 21% de las marcas globales y el 25% de las estadounidenses han visto caer su calidad de servicio, lo que presiona a las compañías a adoptar soluciones verdaderamente integrales.

Sinergia entre talento y tecnología

Para superar este obstáculo, Fernando Riedel, especialista de productos de voz y colaboración de Cirion Technologies, señala: “La solución va más allá del software: implica convertir los centros de experiencia en verdaderos nodos de alta productividad. Esto se logra combinando el talento humano con agentes de IA que, a diferencia de los bots tradicionales, tienen la capacidad real de tomar decisiones. No obstante, esta inteligencia, que debe asistir tanto al cliente como al colaborador, solo es viable si se respalda con una infraestructura de data centers, nube y conectividad lo suficientemente ágil y segura para soportarla”.

Estos Agentes Virtuales, diseñados para razonar y actuar de forma autónoma, representan uno de los segmentos de mayor crecimiento en la industria. Según proyecciones de MarketsandMarkets, este mercado crecerá a una tasa anual del 46,3% hasta 2030. Su implementación busca resolver problemas complejos al instante en lugar de respuestas programadas. Su impacto es claro: permiten resolver consultas en el primer contacto, reducen la transferencia innecesaria de llamadas y evitan la frustración del usuario.

Plataformas líderes como Zoom ya han integrado esta tecnología con resultados contundentes en sus operaciones de experiencia al cliente. Un caso destacado es de una empresa que, tras adoptar estas herramientas redujo el abandono de llamadas en un 90%. Además, sus reportes internos indican que los tiempos de espera bajaron drásticamente de 20 minutos a menos de 2, estableciendo un nuevo estándar de eficiencia.

Liderazgo en infraestructura global

Sobre la base técnica que hace posible estos resultados, Riedel profundiza: “Para que esta inteligencia artificial funcione en tiempo real se requiere una autopista digital extremadamente robusta. En este aspecto, el ranking de Center for Applied Internet Data Analysis - CAIDA posiciona a nuestra red en el primer lugar a nivel global entre los proveedores Tier 1. Contamos con aproximadamente 105.000 kilómetros de red propia y conexión a más de 160 centros de datos, lo que garantiza la baja latencia necesaria para que las aplicaciones de voz y video operen con la agilidad que el mercado exige”.

El futuro de los centros de experiencia apunta a ese modelo híbrido donde la tecnología potencia al talento humano en lugar de reemplazarlo. Herramientas como el ‘AI Expert Assist’ ahora guían a los agentes en tiempo real, permitiéndoles enfocarse en la empatía y la resolución efectiva, mientras se procesa la información. Esta convergencia es la apuesta definitiva para cerrar la brecha de satisfacción y mantener la lealtad de los usuarios en un entorno exigente.