El gigante industrial logró una efectividad del 95% en la automatización de la tasa cambiaria y adelantó 2.5 horas el procesamiento de la información bancaria de sus seis filiales principales, consolidando un modelo de autonomía operativa único en la región.

La transformación digital en América Latina ha evolucionado desde la simple migración de datos hacia la adopción de hiperautomatización e inteligencia operativa en procesos clave. Muestra de esta vanguardia tecnológica es Grupo Corimon —conglomerado químico e industrial con más de 75 años de trayectoria y 2.000 colaboradores, hogar de marcas emblemáticas como Pinturas Montana, Pinco, Resimon, Montana Gráfica, Envaca y Cerdex—, empresa que concretó su ruta de automatización de la mano de ABSIDE, firma consultora en integración Cloud, Partner Premier de Google Cloud y Gold Partner de SAP.

La corporación enfrentaba cuellos de botella operativos debido a tareas manuales: la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV) se ingresaba a las 7:30 a.m., mientras que los despachos y facturaciones iniciaban a las 6:00 a.m., ocasionando inconsistencias en los documentos emitidos. Asimismo, el ingreso manual a portales bancarios retrasaba la visibilidad financiera gerencial hasta pasadas las 10:00 a.m. Para resolverlo, ABSIDE implementó trabajadores digitales (RPA) sobre la plataforma de innovación SAP Business Technology Platform (SAP BTP), bajo la metodología Clean Core para resguardar la estabilidad del ERP central.

William León, Superintendente de Procesos SAP de Corimon, resalta el éxito alcanzado al erradicar el desfase operativo:

“Alcanzamos con el Bot de tasa cambiaria un 95% de efectividad operativa al precargar la tasa oficial a las 7:00 p.m. del día anterior, garantizando que el proceso en SAP se ejecute de forma impecable y asegurando una facturación exacta desde primera hora de la mañana. Este ajuste estratégico erradicó por completo los errores en facturación y permitió que nuestro equipo comience la jornada sin la presión de realizar cargas manuales a contra reloj.”

Tecnología al servicio del tiempo: Innovación en tres frentes

La arquitectura tecnológica implementada por ABSIDE contempló el desarrollo de tres soluciones automatizadas:

• Bot de Tasa Cambiaria: Actualización autónoma a las 7:00 p.m. del día anterior para asegurar facturación correcta a partir de las 6:00 a.m.
• Bot de Extractos Bancarios Directos: Evolucionó de la carga asistida a la interacción autónoma banco-a-banco con las seis entidades principales del grupo, procesando los estados de cuenta automáticamente antes de las 6:00 a.m.
• Bot de Partidas de Retención: Automatización de conciliaciones complejas dentro del módulo de Cuentas por Cobrar, otorgando un control riguroso a la gerencia.

Sobre el salto cualitativo en la toma de decisiones y el impacto directo en la calidad de vida laboral del equipo, William León señala:

“Pasamos de una carrera contra el reloj a una autonomía absoluta: a las 6:00 de la mañana la información de nuestros seis bancos principales ya está cargada y procesada en SAP de forma 100% autónoma, otorgando a Tesorería más de dos horas de ventaja estratégica para analizar la data con tiempo y precisión. ABSIDE no es un proveedor transaccional; se integró como parte viva de nuestra propia organización, logrando una sinergia real enfocada en el éxito de nuestra operación.”

Escalabilidad e innovación hacia la Industria 4.0

El proyecto en las áreas financieras representa solo el primer hito en la hoja de ruta de Grupo Corimon junto a ABSIDE. La corporación proyecta expandir la presencia de trabajadores digitales directamente hacia sus plantas de manufactura y avanzar metodológicamente en su migración hacia SAP S/4HANA.

Para conocer más detalles sobre este caso de éxito y soluciones de automatización inteligente en SAP BTP, visite www.abside.com.

Acerca de ABSIDE

ABSIDE es una firma regional de consultoría tecnológica fundada en 2011 por exmiembros de SAP, acreditada como Google Cloud Premier Partner y Gold Partner de SAP con certificación de calidad ISO 9001:2015. Con presencia en Venezuela, Colombia, Ecuador, República Dominicana y Puerto Rico, es especialista en desarrollo Cloud, RPA, Inteligencia Artificial y Ciberseguridad, acompañando a las principales organizaciones de Latinoamérica a transformar sus negocios con eficiencia y alta rentabilidad.