Un reciente estudio de Mercer en Colombia afirma que el 70% de los directivos mantendrá esquemas híbridos en sus organizaciones para este 2022. En medio de dicha tendencia, surgen riesgos y preocupaciones que aquejan a los empresarios, quienes cada vez más buscan la forma de proteger la continuidad del negocio independientemente del modelo de trabajo que se adopte. Dentro de los temas que ocupan la mente de ellos se encuentran: la seguridad de la información y de los equipos, la productividad, la conectividad y la movilidad de los colaboradores.

La inclinación por parte de las compañías a implementar este modelo flexible de alternancia va en concordancia con el deseo de la fuerza laboral colombiana, quienes, según un estudio de una reconocida empresa de consultoría de datos e investigación, el 45% de los empleados entrevistados no desea volver 100% a la oficina, siendo la movilidad y los largos trayectos algunas de las principales razones.

“Las organizaciones de hoy buscan la forma de que sus empleados, no solo tengan altos niveles de productividad, sino que también puedan tener mayor flexibilidad y bienestar, lo que las ha llevado a mantener esquemas híbridos de trabajo. Con la tecnología adecuada, dicho modelo puede llevarse a cabo de manera satisfactoria, reduciendo tiempos y costos, aumentando productividad y movilidad para los colaboradores” afirma Catalina Montoya, gerente de SMB para Lenovo Colombia.

En este sentido, Lenovo, líder global en soluciones de tecnología, trae recomendaciones para mejorar la seguridad de la información, de los equipos y la productividad y conectividad de los colaboradores dentro de las empresas.

Control sobre los datos

Con el auge de la tendencia del trabajo híbrido, nace en las compañías el desafío de garantizar el control sobre los datos. Este concepto deriva en tener la facultad de proteger, almacenar y recuperar la información en caso de sufrir algún siniestro. Para ello es importante contar con software que permita borrar remotamente información, como Absolute, una solución cloud de Lenovo con componentes de Hardware y Software que viene instalada en el Firmware de las máquinas corporativas Thinkpad, Thinkstation, Thinkbook entre otras, el cual también crea perímetros seguros para la localización de los dispositivos y los bloquea en caso de pérdida o robo, logrando el control sobre la data y proteger a la organización contra acciones que amenacen la operación del negocio.

Blindaje contra ciberataques

Afrontar violaciones de datos resulta muy costoso en términos de tiempo, productividad y recursos financieros, además de poner en una situación vulnerable a las compañías, quienes, debido al aumento de empleados trabajando de manera remota, se han visto más propensas a sufrir ciberataques, siendo el ransomware uno de los más comunes. Con el objetivo de evitar el secuestro de los datos, las empresas necesitan políticas robustas de seguridad acompañadas de software como SentinelOne, que utilizando la inteligencia artificial puede blindar los equipos y las infraestructuras ante los múltiples ataques informáticos.

Administrar equipos a distancia y en tiempo real

Otra de las herramientas que le permite al departamento de TI trabajar de manera remota es el ThinkSmart Manager, una consola inteligente de gestión para los dispositivos de oficina ThinkSmart que permite resolver problemas fácilmente al agilizar la gestión de los mencionados dispositivos en toda la empresa. Puede implementar, configurar, proteger y actualizar de forma remota el software del dispositivo con facilidad.

Equipos optimizados para altos niveles de productividad

En el nuevo ambiente híbrido que despierta entre los empleados, la colaboración es un factor clave para incentivar los niveles de productividad en ellos. Dentro de este contexto, resulta muy importante para las empresas contar con tecnología inteligente capaz de brindar una experiencia de trabajo híbrida eficiente que garantice la interacción y la colaboración entre sus empleados. Por esa razón, las instalaciones, en especial las salas de juntas deben contar con equipos y software optimizado para crear dichos ambientes, sobre los cuales Lenovo sugiere disponer de soluciones colaborativas como cámaras con un amplio campo de visión para crear espacios inmersivos, barras de sonido para una experiencia de audio realista y dispositivos que con tan solo tocar un botón inician una sesión de trabajo y comparten contenido. Con estas herramientas, sin importar el tamaño de las salas de reuniones, las compañías podrán ofrecer una experiencia colaborativa.

Asimismo, disponer de herramientas que monitoreen en tiempo real los dispositivos, generando reportes con indicadores que ayuden a minimizar la carga operativa de estos, contribuirá a que las organizaciones puedan mantener un crecimiento sostenido del negocio.

Análisis predictivo de problemas

A diario, en las compañías se presentan problemas relacionados con el sistema de los PC que el equipo de TI debe resolver y ahora, con la mayoría de los trabajadores conectados de manera remota, estos problemas han aumentado y se ha convertido en una carga mayor para el equipo. Dicha situación ha llevado a que las compañías deban buscar la forma de optimizar los recursos y automatizar los procesos para brindar mejores equipos a sus colaboradores. En este sentido, una gran aliada para las empresas son las herramientas que disponen de análisis predictivo avanzado con la posibilidad de crear automáticamente los casos de soporte, las alertas proactivas y las predictivas como en el caso del Lenovo Device Intelligence.